L’esperienza di Fabbriche Aperte LAB: il polo chimico di Spinetta Marengo in dialogo con la comunità

20 Feb, 2024

Fabbriche Aperte LAB di Syensqo - incontro presso lo stabilimento

Il progetto di Amapola per il sito produttivo locale di Syensqo.

Un percorso di ascolto, dialogo e ingaggio della comunità locale per far conoscere meglio la realtà dello stabilimento Syensqo (all’epoca Solvay) di Spinetta Marengo e rafforzare le relazioni sul territorio. Fabbriche Aperte LAB è stato tutto questo. Il progetto nasce in continuità con il format Fabbriche Aperte, che nel 2022 aveva portato un migliaio di persone dentro al polo chimico locale, in un evento pensato per condividere con tutta la cittadinanza i risultati raggiunti e i progetti in corso (qui il racconto). Per dare continuità all’iniziativa, nel 2023 Syensqo ha progettato, sempre insieme ad Amapola, il nuovo ciclo di incontri tematici.

Le porte dello stabilimento chimico si sono così riaperte agli stakeholder del territorio con l’obiettivo di far conoscere di più e meglio le produzioni, i mercati di riferimento, le tecnologie utilizzate, i progetti di innovazione e tutela ambientale ma sopra ogni altra cosa far interagire i visitatori con le persone che danno vita allo stabilimento con la loro passione e le loro competenze. Sono stati oltre 300 i cittadini e le cittadine che hanno partecipato agli incontri.

Il percorso di Fabbriche Aperte LAB

Da aprile a ottobre 2023 sono stati organizzati 5 incontri all’interno dello stabilimento: Verso il 2030, la sfida dell’idrogeno; La bonifica: a che punto siamo?; Il sistema di tutela ambientale dentro e fuori lo stabilimento; Lo sapevi che oggi a Spinetta…; PFAS, verso lo zero tecnico. Ognuno ha previsto una visita guidata tramite navetta a impianti, reparti o aree dello stabilimento, seguita da un laboratorio di ascolto e dialogo.

I laboratori sono stati facilitati con l’ausilio di una facilitatrice professionista. I dipendenti sono stati coinvolti in qualità di tutor e guide, partecipando anche alla conduzione dei laboratori, dopo aver seguito una formazione specifica. Il percorso si è concluso con un evento finale di restituzione, in cui sono stati presentati i risultati dell’iniziativa e sono stati annunciati gli sviluppi futuri.

Gli obiettivi

Il ciclo di incontri è stato pensato per favorire l’emersione di idee e spunti progettuali da parte della comunità, che possano essere valutate dall’azienda come iniziative da sviluppare in collaborazione. Il percorso è stata un’occasione strategica di ascolto, comunicazione e relazione rivolta agli stakeholder interni ed esterni. Nel primo caso le persone dell’azienda sono state ingaggiate per condividere obiettivi, progetti, risultati e strategia aziendale e coltivare così il senso di appartenenza. Nel secondo caso è stato favorito il dialogo con il territorio, mettendo in evidenza il valore creato e condiviso con la comunità, facendo crescere il senso di trasparenza nel racconto dei progetti aziendali.

«L’impegno che ci assumiamo» commenta Stefano Colosio, Site Manager Spinetta Marengo «è quello di non disperdere il patrimonio di opinioni, domande e suggerimenti acquisito lungo il percorso, per proseguire con nuove iniziative che possano alzare l’asticella del confronto, franco e trasparente, tra le persone che lavorano in stabilimento e quelle che rappresentano la comunità di riferimento. Consapevoli che l’innovazione tecnologica delle nostre produzioni può generare valore solo se accompagnata dall’innovazione sociale creata con e per le persone».

Il progetto Amapola per Fabbriche Aperte LAB

Amapola ha affiancato Syensqo con la propria consulenza per ideare, organizzare e comunicare il “Lab”, supportando la direzione dello stabilimento nella regia del progetto e nella gestione delle varie componenti di strategia, organizzazione, facilitazione e comunicazione. Per la miglior gestione dei laboratori è stata realizzata una formazione alla facilitazione esperta dedicata alle persone dello stabilimento che sono state coinvolte negli incontri e nelle visite. La formazione si è svolta con tecniche specializzate a cura di facilitatori professionisti certificati.

Amapola si è anche occupata dei contenuti e dei messaggi chiave degli incontri, lavorando fianco a fianco con l’azienda, oltre che dell’identità visiva dell’iniziativa e di tutti i materiali di comunicazione (flyer divulgativi, locandine, inviti, digital card, declinazioni per inserti pubblicitari e redazionali, Diario di Bordo che racconta l’esperienza, video-reportage dell’evento finale).

Vai alla scheda progetto dedicata.

The Fabbriche Aperte LAB experience: the chemicals hub in Spinetta Marengo engages with the community

20 Feb, 2024

Fabbriche Aperte LAB di Syensqo - incontro presso lo stabilimento

The Amapola project for the local Syensqo production site.

A listening, dialogue and engagement program with the local community to learn more about the Syensqo factory (formerly Solvay) in Spinetta Marengo and strengthen territorial relations. Fabbriche Aperte LAB was all of this. The project was created as a continuation of the Fabbriche Aperte format, which in 2022 brought around a thousand people into the local chemicals plant, for an event designed to tell local residents about results achieved and provide information about current projects (click here for the report). To ensure continuity for the initiative, in 2023 Syensqo worked together with Amapola to plan the new cycle of theme-based meetings.

So the factory doors opened once again to enable local stakeholders to learn more about the company’s production operations, markets, technologies, innovation and environmental protection projects, but above all to interact with the people whose passion and expertise animate the factory. More than 300 local residents took part in the meetings.

The Fabbriche Aperte LAB program

From April to October 2023, 5 meetings were held in the factory: Moving forward to 2030, the hydrogen challengeThe remediation project: progress reportThe environmental protection system inside and outside the factory; Did you know that in Spinetta today…PFAS, moving towards technical zero. Each event included a guided tour on a shuttle bus to the factory plants and departments, followed by a listening and engagement workshop, attended by a professional facilitator.

The employees took part as tutors and guides, and were also involved in the workshops, after special training. The program ended with a closing feedback event, at which the results of the initiative were presented, and future developments were announced.

Objectives

The program was designed to encourage the visitors to offer project ideas to be assessed by the company as initiatives for joint development. It provided a strategic opportunity for listening, communication and relationship building with internal and external stakeholders. Internally, objectives, projects, results and corporate strategy were shared with employees to foster a sense of belonging. Externally, engagement with the community was facilitated by highlighting value created and shared, and raising perception of transparency in the narration of the company’s projects.

«We have undertaken not to waste the opinions, questions and suggestions built up over the course of the program, so that we can continue with new initiatives that raise the bar of frank and transparent discussion between people who work in the company and representatives of the community,» said Spinetta Marengo Site Manager  Stefano Colosio. «We realise that the technological innovation of our productions can generate value only if it is accompanied by social innovation created with and for people.»

The Amapola project for Fabbriche Aperte LAB

Amapola assisted Syensqo with the planning of the “Lab”, providing support on the organisation of the project and management of strategy, facilitation and communication. To optimise the workshops, expert facilitation training was organised for employees involved in the meetings and tours, using specialised techniques with the assistance of certified professional facilitators.

Amapola was also involved with the content and key messages of the meetings, working alongside the company, as well as with the visual identity of the initiative and all communication materials (flyers, posters, invitations, digital cards, advertisements and editorials, experience diary, video report of the closing event).

Click here for the project file: https://www.amapola.it/project/syensqo-fabbriche-aperte-lab/